EXEMPLE DE LETTRE EXPLICATIVE POUR LES DEMANDES DE PERMIS D’ÉTUDE AU CANADA


Lors de votre demande d’immigration au Canada pour la demande du permis d’études, il se peut que vous ayez besoin d’ajouter une lettre explicative à votre dossier. Voici un modèle de lettre explicative d’un abonné Enloja. Veuillez la lire afin de vous inspirer. 

Cette lettre de motivation doit expliquer vos raisons de venir étudier au Canada, dans la formation choisie. Vous devrez également la joindre lors de votre demande de permis d’études afin d’appuyer votre projet. Veuillez répondre à tous les points et l’adresser à l’agent d’immigration de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC).

Expliquez les points suivants :
 vos études antérieures;

 les raisons pour lesquelles vous avez choisi le Québec, au Canada, pour réaliser vos études;

 les raisons expliquant le choix de votre formation; lequel des différents modules du cours (disponibles dans la fiche de formation) vous semble le plus intéressant et pourquoi?

 les qualités personnelles et les compétences académiques et professionnelles qui vous permettront de réussir votre formation;

 les avantages que cette formation professionnelle vous apportera pour vos projets de carrière dans votre pays d’origine (nommer les types d’emplois que vous pourrez exercer et les noms d’entreprises où vous pourrez travailler)

IMPORTANT: Justifiez vos affirmations par des exemples concrets ou des preuves afin de convaincre l’agent d’immigration que vos allégations sont justes.

IMPORTANT : Il faut s’inspirer de ce modèle de lettre, mais il ne faut pas le recopier tel quel.

Port –au – Prince, le 03 mai 2021

A l’attention de :

Bureau des visas

Ambassade du Canada en Haïti

Objet : Lettre explicative – Demande de permis d’étude

Madame, Monsieur,

Je voudrais par la présente solliciter de votre administration le permis d’étude m’habilitant à poursuivre une formation de maîtrise en administration publique – profil professionnel – Concentration Développement des ressources humaines et des organisations à l’ Ecole Nationale d’Administration publique – ENAP – pour le cycle académique 2021-2024. Cette requête fait suite à la lettre d’admission reçue de cet établissement de formation d’accueil.

Je suis détentrice d’un diplôme en technique supérieure en Affaires et j’ai aussi une formation de licence en sciences de la gestion. Jusqu’ici, mes études ont été centrées sur une vision globale du fonctionnement des administrations mais j’ai toujours partagé les valeurs du service public et je souhaiterais occuper de hautes responsabilités dans l’administration publique. Puisque les valeurs humanistes m’ont toujours animée et le développement des organisations m’a toujours passionnée. C’est pourquoi, j’ai opté pour le jumelage des concentrations « développement des ressources humaines et des organisations ».                                                             

J’ai choisi l’ENAP afin de profiter de son expertise en la matière et la qualité de l’enseignement canadien reconnue mondialement.

Ma passion pour les études et ma détermination à réussir ma vie sont assez fortes pour m’adapter aux différentes cultures, à accepter leur différence et leur caractère unique.        

                                                   

Je travaille depuis 3 ans 5 mois comme secrétaire dans une école fondamentale et je suis très impliquée dans le processus d’émancipation de la jeunesse et du développement de ma communauté.  De ce fait, je suis présidente d’une association de jeunesse, ambassadrice d’Arise project for humanity ( un programme de mentorat ) et fondatrice d’un club de lecture. Je suis déterminée, dès mon retour en Haïti, à reprendre mes activités. Et les solides connaissances acquises à l’ENAP   m’ habiliteront comme experte, d’une part à contribuer avec efficacité et efficience à la réforme de l’administration publique en Haïti confrontant une crise structurelle profonde datant des années 1960 et d’autre part à mettre en oeuvre mon projet de bureau de consultation en gestion

Je tiens à vous signaler, Madame/ Monsieur l’agent de l’immigration, que les frais de scolarité pour mes deux années d’études sont de $ 28 000 CAD  sachant  que  je bénéficie d’une bourse de $ 9000 CAD  octroyée par le programme supportant les étudiants africains et haïtiens.  En ce qui concerne les frais de subsistance , ils s’élèvent à  $ 13 134 CAD qui donne un montant totalisant  $ 41 134 CAD, mes oncles paternels  xxxx et xxxx s’engagent à les couvrir durant mon programme d’études. Leur engagement formel de subvenir à mes besoins de formation spécialisée fait foi de mon soutien financier.                                                                                                                 

Dans les preuves financières , vous trouverez 2 attestations pour xxxx ; l’une contenant $ 31, 736.26 USD égale à 38, 662.15 CAD délivrée par UNIBANK , l’autre contenant 303,228.89 Gourdes égale à  4,312.98 CAD délivrée par SOGEBEL. Du côté de mon oncle xxxx , vous trouverez aussi 2 attestations délivrées par SOGEBANK , l’une de type dépôt à terme contenant $ 14, 423.96 USD égale à 17, 571.74 CAD et l’autre contenant $ 4, 339.12 us égale à  5,286.06 CAD . Ce qui donne un total de $ 65, 832.93 CAD.

Vous trouverez en annexe à mon dossier les preuves justificatives des sommes et des biens immobiliers de mon oncle xxx. Vous y trouverez aussi des biens immobiliers (terrains) de ma mère xxxx dont je suis légalement héritière ainsi que les liens de parenté.

Enfin, je comprends bien mon engagement, en tant qu’étudiante étrangère, à respecter les conditions de mon permis d’étude et à quitter le Canada à la fin de l’obtention de mon diplôme.  

Dans l’attente d’une réponse favorable,  je vous prie d’agréer  Madame, Monsieur, avec mes remerciements anticipés, l’expression de mes salutations distinguées.

 

Signature

QUELQUES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRE

Est-ce-que la lettre d’explication doit être notariée?

Non, la lettre n’a pas besoin d’être notariée puisque c’est vous qui la signez.

 

Cette lettre doit contenir au moins quatre sections :

 

Projet d’étude

Il faut les convaincre de la cohérence de votre projet d’études. Les convaincre que ce n’est pas seulement un prétexte pour rejoindre le Canada. Tentez de répondre aux questions suivantes dans votre lettre.

  • Pourquoi souhaitez-vous étudier au Canada dans le programme dans lequel vous avez été accepté ?
  •  Quels sont, dans l’ensemble, vos projets d’étude ?
  •  Pourquoi ne poursuivez-vous pas un programme d’étude similaire dans votre pays de résidence/citoyenneté ?
  •  Avez-vous recherché les possibilités d’études dans votre pays de résidence/citoyenneté ?
  •  Si cela fait au moins deux ans que vous n’étudiez plus à temps plein, veuillez joindre une copie de votre curriculum vitae

Perspectives de retour au pays

Il faut mentionner tous les facteurs qui pourraient vous inciter à revenir au pays à la fin de vos études, avec idéalement des preuves à l’appui. Tentez de répondre aux questions suivantes dans votre lettre.

  • Comment ce programme va améliorer vos possibilités d’emploi dans votre pays de résidence/citoyenneté ? –
  • Quels sont vos plans de carrière ?
  •  Quels liens avez-vous avec votre pays de résidence/citoyenneté ?
  •  Ex : possession immobilière, entreprise, famille, conjoint.e / enfants, plan de carrière, implications autres, etc

Historique voyage / Famille à l’étranger

Dépendamment de la figure de cas, il faut mentionner la famille qui est hors de votre pays d’origine, les convaincre que votre objectif n’est pas simplement d’aller les rejoindre. L’objectif est aussi de leur démontrer qu’il y a eu des historiques de voyages divers qui ont mené à un retour au pays d’origine. Tentez de répondre aux questions suivantes dans votre lettre.

  •  Avez-vous voyagé hors de votre pays d’origine ?
  • Avez-vous déjà obtenu un visa pour un pays « occidental » ? 
  • Avez-vous des membres de votre famille qui ont voyagé en Europe ou en Amérique et qui sont revenus au pays ? 
  • Avez-vous de la famille qui habite de façon permanente au Canada / USA ?

Capacité financière

Il faut les convaincre que vous avez assez de fonds pour mener ce projet à terme, ce qui inclut les frais de subsistances (environ 12 960$ CAN / année) + vos frais de scolarité (dépendent du programme, de votre citoyenneté, etc.). Tentez d’inclure les informations suivantes dans votre lettre.

  •  Mention des frais de scolarité 
  •  Mention que vous connaissez le coût de la vie au Canada
  • Montant total des ressources disponibles 
  • Explication des preuves fournies 
  • Lien avec le garant, le cas échéant

     

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